Доски объявлений позволяют воспринимать объединенную информацию, созданную путем опубликования коротких сообщений. Их использование является быстрым средством для пресечения слухов. Динамичная доска объявлений постоянно привлекает внимание, поэтому ее необходимо часто обновлять. Наличие свежей информации является одним иг основных способов стимуляции чтения досок объявлений. В группе, занимающейся Паблик Рилэйшнз в компании, должен быть назначен ответственный за своевременное обновление информации на доске объявлений. Наблюдение одного и того же сообщения опять и опять начинает раздражать и вскоре приводит к невниманию. К такой категории относятся плакаты на стенах или колоннах внутри рабочих помещений. Темами таких плакатов, в основном, являются безопасность, здоровье, производительность труда.
Для того, чтобы работать с такими средствами, ПР -сотрудник должен иметь навыки не только в написании материалов и их редактировании, но и уметь фотографировать, иметь чувство стиля и быть дизайнером. Кроме того, учитывая, что в наше время практически все графические и текстовые разработки производятся на компьютерах с помощью соответствующих программных пакетов, такой сотрудник должен уметь свободно обращаться с компьютером и работать с соответствующим программным обеспечением.
К остальным публикациям относятся различные брошюры, руководства, справочники, книги и так далее. Они делятся на три вида и используются для различных целей.
1. Вводная литература.
Такие публикации осуществляются для новых сотрудников, студентов или визитеров. Они содержат правила организации, описание преимуществ, которые получит новый сотрудник (клиент, партнер) организации, если будет придерживаться этих правил. Эта литература используется с целью помочь новичку вникнуть в идеи организации.
2. Справочная литература.
Многие из публикаций содержат информацию, необходимую сотрудникам в их повседневной жизни. Например, виды и способы страхования, пенсионные и медицинские программы, распределение прибыли, безопасность, информацию о стажировках и обучении, организационные вопросы. Эти справочники предназначены для снабжения сотрудников специфичной информацией по тому или иному вопросу.
3. Институциональная литература.
Некоторые из этих публикаций содержат философию организации, описание ее ценностей и принципов функционирования. Сообщения относятся к качеству работы, конкурентоспособности, социальной ответственности и роли организации в обществе. Другие публикации связаны с празднованиями юбилеев, наградами, историей, успехами, а также основателями и «героями» организации.